Uiteraard gaat uw oefentherapeut zorgvuldig met de gegevens om: daarom is naast de Wet op Persoonsregistratie, een aantal regels vastgelegd in een privacy reglement. Onderstaand is het reglement weergegeven:

– Behalve de oefentherapeut die je behandelt heeft ook een beperkt aantal andere personen toegang tot de gegevens die in de registratie zijn opgenomen. Dit zijn bijvoorbeeld andere oefentherapeuten in de praktijk, de waarnemers. Al deze personen hebben een geheimhoudingsplicht.

– de gegevens van online aanmeldformulieren en vragenformulieren worden binnen 24 uur verwijderd.

– Je hebt het recht om de gegevens die over je zijn vastgelegd in te zien. Indien je meent dat gegevens onjuist zijn vastgelegd kun je de behandelend oefentherapeut verzoeken deze te wijzigen.

– Alleen de gegevens die te maken hebben met de behandeling worden in het medisch dossier opgeslagen.

– Gegevens van cliënten worden niet aan derden verstrekt, ook niet aan naaste familie. Gegevens worden pas vrijgegeven nadat de cliënt hiervoor toestemming heeft gegeven. Ook na overlijden worden de gegevens niet openbaar gemaakt.

– Nadat de cliënt behandeld is worden de gegevens 15 jaar gearchiveerd en daarna vernietigd conform de wet voor schrijft.
Indien je van mening bent dat de praktijk niet op de juiste manier met jouw gegevens omgaat, kun je dit , via de geldende klachtenregeling binnen de praktijk, kenbaar maken.